Responsable : LES SERVICES RATTACHES
L’Attaché de Défense
Il est chargé de soutenir la politique de défense de la Côte d’Ivoire auprès des autorités du pays d’accréditation, de conseiller et d'être un expert auprès du Chef de la Mission Diplomatique dans les domaines de sécurité et de défense.
Il est également chargé de promouvoir et animer les relations militaires bilatérales, informer en permanence le ministre de la défense ivoirien sur le pays d’accréditation, suivre la formation et le séjour des stagiaires militaires dans les pays d’accréditation, faciliter le séjour des militaires ivoiriens en mission et participer à l’organisation des visites officielles des Autorités ivoiriennes.
L'Attaché Financier
Il est chargé de la comptabilité et du patrimoine.
Créées par arrêté n°1067/MEF/DGCPT du 26 décembre 1997 portant organisation des Paieries à l’Étranger et fixant leurs attributions, les Paieries auprès des Postes Diplomatiques et Consulaires sont des Postes Comptables déconcentrés du Trésor Public placés sous l’autorité et le contrôle du Directeur Général du Trésor et de la Comptabilité Publique. Postes Comptables secondaires de l’État, les Paieries à l’Étranger sont rattachées à la Trésorerie Générale pour l’Étranger (TGE).
Elles sont chargées, dans les Ambassades et les Consulats, de l’encaissement de tous les droits et produits et du paiement de toutes les dépenses publiques.
Le Payeur, en sa qualité de comptable, est chargé de la centralisation et de la gestion de toutes les opérations de recettes et de dépenses effectuées dans la Représentation et dans tous les services publics qui lui sont rattachés, en l’occurrence :
- l’Ambassade;
- les Bureaux et Sections Économiques ;
- l’Attaché de Défense ;
- l’Attaché de Sécurité ;
- la Délégation du Tourisme ;
- la Délégation du Commerce ;
- etc.
Le Service Administratif et Financier
Ce Service est chargé de la gestion de l’ensemble des moyens de fonctionnement de la Chancellerie et de la Résidence.
A ce titre, il gère, en qualité d’ordonnateur délégué et sous le contrôle strict de l’Ambassadeur qui est l’ordonnateur, tous les achats de l’Ambassade et de la Résidence. Il assiste l’Ambassadeur dans l’attribution des marchés pour la réalisation de travaux de réhabilitation et de réparation de l’étanchéité, de l’électricité, de l’eau, de la plomberie et des sanitaires des bâtiments, ainsi que dans la gestion du mobilier.
Il est chargé de la gestion des stocks de produits, matériels, fournitures de bureau et divers.
Il est chargé de la gestion des privilèges prévus par la convention de vienne, notamment les exonérations, les franchises, les cartes diplomatiques et l’immatriculation diplomatique.
Il est également chargé, en liaison avec le Protocole, de l’accueil, l’installation et l’assistance des diplomates et autres fonctionnaires affectés en Fédération de Russie.
Le Service du Protocole
Le Service du Protocole est chargé de l’Accueil et du Cérémonial.
Le service organise et assure l’accueil des personnalités et autres officiels de l’Etat ivoirien en visite ou en mission sur le territoire de la Fédération de Russie.
A cet égard, il est chargé de l’accueil, des déplacements, des réservations des chambres d’hôtels, de l’élaboration des programmes de mission ainsi que du déroulement des audiences des personnalités ivoiriennes.
Il veille au déroulement du programme quotidien de l’Ambassadeur. Il organise le déroulement officiel au sein de la chancellerie du cérémonial, des réceptions et autres manifestations.
